Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Lietvedis
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un atbildīgu lietvedi, kurš pievienotos mūsu komandai un nodrošinātu efektīvu dokumentu apriti, kā arī atbalstītu biroja ikdienas administratīvos procesus. Lietveža galvenais uzdevums ir organizēt un uzturēt dokumentāciju atbilstoši normatīvajiem aktiem, kā arī nodrošināt informācijas plūsmas nepārtrauktību starp uzņēmuma struktūrvienībām. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu uzņēmuma darbības caurspīdīgumu, kārtību un atbilstību likumdošanai.
Lietvedim jābūt precīzam, organizētam un ar labām komunikācijas prasmēm. Ikdienas pienākumos ietilpst dokumentu reģistrēšana, klasificēšana, arhivēšana, kā arī iekšējās un ārējās korespondences apstrāde. Tāpat lietvedis bieži sadarbojas ar vadību, grāmatvedību un citām nodaļām, lai nodrošinātu savlaicīgu un korektu informācijas apmaiņu.
Ideālam kandidātam ir pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmām, izpratne par lietvedības normatīvo regulējumu un spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Prasme strādāt ar biroja programmatūru, īpaši MS Office, ir obligāta. Priekšrocība būs pieredze valsts vai pašvaldību iestādēs, kā arī zināšanas par elektronisko dokumentu apriti.
Mēs piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu kolektīvu. Ja esi motivēts, precīzs un vēlies būt daļa no organizācijas, kurā tiek novērtēts ieguldījums un atbildība, aicinām pieteikties šai vakancei.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu reģistrēšana, klasificēšana un arhivēšana
- Iekšējās un ārējās korespondences apstrāde
- Dokumentu sagatavošana un noformēšana atbilstoši normatīvajiem aktiem
- Sadarbība ar uzņēmuma struktūrvienībām informācijas apmaiņai
- Dokumentu aprites sistēmas uzturēšana un uzlabošana
- Sanāksmju protokolēšana un dokumentu sagatavošana vadībai
- Datu ievade un atjaunošana dokumentu vadības sistēmās
- Atbildēšana uz informācijas pieprasījumiem un dokumentu izsniegšana
- Sekot līdzi dokumentu aprites termiņiem un atgādinājumu izsūtīšana
- Atbilstības nodrošināšana lietvedības normatīvajiem aktiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība (vēlams administratīvajā jomā)
- Pieredze lietvedībā vismaz 1-2 gadi
- Zināšanas par dokumentu vadības normatīvo regulējumu
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas krievu un/vai angļu valodas zināšanas
- Prasme strādāt ar MS Office un dokumentu vadības sistēmām
- Precizitāte, atbildības sajūta un labas organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Augsta konfidencialitātes ievērošana
- Vēlama pieredze valsts vai pašvaldību iestādēs
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze lietvedībā?
- Vai Jums ir zināšanas par dokumentu vadības normatīvajiem aktiem?
- Kādas dokumentu vadības sistēmas esat izmantojis iepriekš?
- Vai Jums ir pieredze sanāksmju protokolēšanā?
- Kā Jūs nodrošināt dokumentu precizitāti un kārtību?
- Vai Jūs esat strādājis valsts vai pašvaldību iestādē?
- Kādas valodas pārvaldāt darba līmenī?
- Kā Jūs rīkotos situācijā, ja termiņš dokumenta sagatavošanai tuvojas, bet informācija vēl nav saņemta?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar konfidenciālu informāciju?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu, lai nodrošinātu efektivitāti?
